Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja Knjižnice Brežice (izdaja 1.11.)
Na podlagi 8. člena Zakona o knjižničarstvu (Ur. l. RS, št.87/2001), 15. in 16. člena Uredbe o osnovnih storitvah knjižnic (Ur. l. RS, št. 29/2003) in Zakona o varstvu osebnih podatkov uradno prečiščeno besedilo (ZVOP-1-UPB1) (Ur. l. RS, št. 94/2007) je Svet Knjižnice Brežice na svoji 7 seji, dne 22. 12. 2011, sprejel
PRAVILNIK O SPLOŠNIH POGOJIH
POSLOVANJA KNJIŽNICE BREŽICE
I.UVODNE DOLOČBE
1. člen
Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja knjižnice (v nadaljevanju Pravilnik) ureja odnose med Knjižnico Brežice (v nadaljevanju: knjižnica), uporabniki in člani knjižnice.
Določa etiko poslovanja, medsebojne pravice in dolžnosti knjižnice, uporabnikov in članov knjižnice, dostopnost in pogoje uporabe knjižnice, časovne in druge omejitve pri izposoji gradiva, storitvah in uporabi knjižnice, nadalje jezik poslovanja ter vrste in cenik storitev.
II. ORGANIZIRANOST KNJIŽNICE
2. člen
Knjižnica s svojimi oddelki je splošna knjižnica. Ima gradivo za mladino in odrasle. Dolžnost knjižnice je zadovoljevati informacijske, kulturne, izobraževalne in razvedrilne potrebe uporabnikov in članov.
III. ETIKA POSLOVANJA
3. člen
Etika poslovanja v obsegu knjižnice se presoja po splošnih bibliotekarskih normah.
Knjižnica, člani in uporabniki knjižničnih storitev in opreme se morajo ravnati po zakonskih predpisih o avtorskih in sorodnih pravicah, o zaščiti podatkov, zlasti osebnih podatkov, o varstvu zdravja pri delu, o pravici informiranja ter po drugih ustavnih in zakonskih določbah.
4. člen
Knjižnica ima skrinjico, v katero član/uporabnik na obrazcu «Predlogi, pripombe, pohvale, vprašanja« posreduje svoje mnenje. Obvestilo oziroma obrazložitev mu knjižnica posreduje v roku 30 dni.
IV. MEDSEBOJNE PRAVICE IN DOLŽNOSTI KNJIŽNICE, UPORABNIKOV IN ČLANOV KNJIŽNICE
5. člen
(uporabnik knjižnice)
Uporabnik knjižnice je fizična oseba, ki uporablja gradivo, storitve, prostore in opremo knjižnice.
Uporabnik lahko koristi knjižnične storitve le s predložitvijo veljavnega osebnega dokumenta.
(član knjižnice)
Član knjižnice je uporabnik, ki se včlani v knjižnico. Član knjižnice je lahko tudi pravna oseba. Član knjižnice ima pravico:
- do osnovnih storitev
- do sooblikovanja knjižnične ponudbe; svoje predloge ustno ali pisno na obrazcu »Predlogi za nabavo gradiva« sporoča knjižničarjem.
6. člen
(osnovne storitve)
Knjižnica izvaja in omogoča naslednje osnovne storitve:
- vpogled v knjižnične zbirke v prostem pristopu in njihovo uporabo,
- uporabo javnih klasičnih knjižničnih katalogov, vzajemnega kataloga in drugih podatkovnih zbirk in informacijskih virov,
- uporabo splošno dostopnih elektronskih virov javnih oblasti,
- posredovanje informacij o gradivu in iz gradiva,
- izposojo knjižničnega gradiva v knjižnici in na dom,
- medknjižnično izposojo,
- usposabljanje uporabnikov za uporabo knjižnice,
- pomoč in svetovanje pri iskanju gradiv, informacij in pri uporabi knjižnice,
- seznanjanje z novostmi v knjižnici,
- preslikovanje knjižničnega gradiva, ki je v lasti knjižnice,
- rezerviranje knjižničnega gradiva,
- uporabo tehnične opreme namenjene uporabnikom,
- dostop do svetovnega spleta,
- dejavnosti in prireditve,
- samostojno izposojo knjižničnega gradiva s knjigomatom.
Nekatere osnovne storitve knjižnica omogoča le članom, in sicer tiste, ki povzročajo knjižnici dodatne stroške zaradi vodenja evidenc, izdaje izkaznic in potrdil, zagotavljanja sledljivosti izposojenega gradiva, obnavljanja poškodovanega gradiva, izpolnjevanja pogodbenih obveznosti vezanih na uporabo določenih vrst gradiva, izpolnjevanja obveznosti vezanih na avtorske in sorodne pravice in podobno. Knjižnica jim lahko zaračuna članarino in/ali drugo nadomestilo, s katerim pokrije del dodatnih stroškov, vendar le, če pokrivanje teh stroškov ni zajeto v okviru financiranja javne službe.
7. člen
(brezplačne osnovne storitve)
Brezplačne osnovne storitve so:
- izposoja, dostop in uporaba gradiva: dostop do knjižničnega gradiva, njegova uporaba v prostorih knjižnice ter izposoja v čitalnico in na dom; seznanjanje z novostmi; rezerviranje gradiva; dostop in uporaba splošno dostopnih elektronskih virov javnih oblasti; dostop in uporaba vzajemnega kataloga ter zakupljenih podatkovnih zbirk in drugih informacijskih virov – v skladu s pogodbenimi določili in viri financiranja,
- posredovanje vsaj enostavnih informacij o gradivu in iz gradiva, ki so v lasti knjižnice,
- informiranje uporabnikov o poslovanju in organiziranosti knjižnice, izdajanje informativnih publikacij v tiskani in elektronski obliki,
- pomoč in svetovanje uporabnikom pri iskanju gradiv in informacij ter uporabi knjižnice,
- usposabljanje uporabnikov za samostojno iskanje informacij o gradivu knjižnice in drugem dostopnem gradivu, za uporabo vzajemnega kataloga in drugih katalogov knjižnice,
- uporaba računalniško opremljenih delovnih mest za uporabnike (pisanje referatov, seminarskih nalog, uporaba elektronske pošte),
- obisk prireditev za promocijo knjižničnih zbirk in svojih storitev.
8. člen
(knjižnično gradivo)
Knjižnica omogoča dostop do naslednjega knjižničnega gradiva (v nadaljevanju gradivo) in katalogov:
- knjižno gradivo oz. monografske in serijske publikacije (knjige, brošure, časniki, časopisi, almanahi, koledarji, zborniki, diplomska dela, standardi itd.),
- neknjižno gradivo (kartografsko zvočno in slikovno gradivo, glasbeni tiski, rokopisno gradivo, drobni tiski idr.),
- računalniški katalogi (AIK, UDK, naslovni, geselni ipd.).
9. člen
(izguba in poškodovanje knjižničnega gradiva)
Če član/uporabnik gradivo poškoduje ali izgubi, ga mora nadomestiti z enakim novim gradivom in plačati stroške ponovne obdelave.
Če gradiva ni mogoče nadomestiti, plača član/uporabnik vrednost poškodovanega ali izgubljenega gradiva in stroške ponovne obdelave.
Stroški ponovne obdelave in cena poškodovanih in izgubljenih ovitkov neknjižnega gradiva je določena v ceniku.
10. člen
(knjižnični red)
Član/uporabnik je dolžan ravnati v skladu s tem Pravilnikom, tako da:
- se primerno vede v knjižničnih prostorih (ni agresiven do bralcev, knjižničnih delavcev in opreme; upošteva red in tišino v čitalnicah); za predšolske otroke pri tem prevzema vso odgovornost starš ali otrokov odrasli spremljevalec,
- odgovorno in skrbno ravna z izposojenim gradivom,
- upošteva navodila zaposlenih v knjižnici,
- ne uporablja mobilnega telefona,
- ne vstopa z rolkami in/ali v spremstvu domačih živali, razen ko gre za opremljene vodniške pse,
- v prostorih knjižnice se ne kadi in ne uživa hrane in pijače (izjema pijača, ki je na voljo v prostorih knjižnice),
- ne vstopa v delovna območja zaposlenih in
- se ne zadržuje v knjižničnih prostorih izven obratovalnega časa knjižnice.
11. člen
Zaposleni v knjižnici imajo pravico odstraniti iz knjižnice vsakogar, ki ne upošteva pravil iz prejšnjega člena tega Pravilnika.
V. DOSTOPNOST IN POGOJI UPORABE KNJIŽNICE
12. člen
(pogoji uporabe čitalnice)
Čitalnico lahko obiskujejo tudi uporabniki, ki niso člani knjižnice, kjer poleg prebiranja časnikov in časopisov, po predhodnem dogovoru s knjižničarjem, uporabljajo tudi študijsko in drugo gradivo.
(pogoji uporabe prostora za tiho dela)
Prostor za tiho delo lahko uporabljajo tudi uporabniki, ki niso člani knjižnice, namenjen je študiju in branju gradiva. Pred pričetkom uporabe mora član knjižničarju predložiti člansko izkaznico, uporabnik pa veljaven osebni dokument, knjižničar mu nato izroči ključ za uporabo prostora.
(pogoji uporabe računalnika)
Računalnik in internet lahko uporabljajo vsi člani/uporabniki knjižnice. Pred začetkom dela na računalniku mora član knjižničarju predložiti člansko izkaznico, uporabnik pa veljaven osebni dokument.
V času uporabe lahko član/uporabnik uporablja vse storitve računalnika, tudi internet, elektronsko pošto, tiskanje. Tiskanje se zaračunava po veljavnem ceniku.
Uporaba računalnika je na oddelku za mladino omejena na pol ure, podaljša se lahko v primeru, če ni čakajočih uporabnikov na dostop do računalnika.
(pogoji izposoje)
Knjižnično gradivo, s katerim razpolaga knjižnica, je dostopno vsem uporabnikom knjižnice.
Na dom si ga lahko izposodi samo član knjižnice.
13. člen
(članstvo)
Član knjižnice lahko postane vsak državljan Republike Slovenije ali tuj državljan, ki ob vpisu predloži veljaven osebni dokument.
14. člen
Ob vpisu novi član podpiše izjavo o pristopu k članstvu knjižnice (fotokopija izjave je dodatek Pravilniku). Z vpisom mladoletnih oseb se morajo strinjati starši oziroma skrbniki, ki tudi podpišejo izjavo o vpisu. S podpisom vpisnice se podpisani obveže, da bo ravnal v skladu s tem Pravilnikom.
Član plača članarino za obdobje enega leta. Višina članarine je določena v ceniku. Člani do 18. leta starosti in brezposelne osebe so oproščeni članarin. Član, ki uveljavlja pravico do oprostitve članarine zaradi brezposelnosti, dokaže svoj status brezposelne osebe z ustreznim uradnim dokumentom. Študent dokazuje svoj status z ustreznim uradnim dokumentom.
Za aktivne člane štejemo le tiste vpisane osebe, ki so knjižnico obiskali vsaj enkrat v letu ali so se njenih storitev posluževali na daljavo. Na podlagi 15. člena Zakona o knjižničarstvu in 21. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1), je knjižnica dolžna iz evidenc redno brisati vse neaktivne člane knjižnice.
15. člen
(članska izkaznica)
Član si izposoja knjižnično gradivo in koristi druge knjižnične storitve le s knjižnično člansko izkaznico.
Člansko izkaznico uporablja le član, na katerega se izkaznica glasi. Članska izkaznica velja v vseh oddelkih knjižnice. Za zlorabo izkaznice je odgovoren lastnik.
O izgubljenem gradivu ali izkaznici mora član takoj obvestiti knjižnico. Strošek za nadomestilo izgubljene izkaznice krije član sam.
Spremembo osebnih podatkov (priimek, naslov, zaposlitev, …) mora član posredovati ob prvem naslednjem obisku knjižnice.
VI. ČASOVNE IN DRUGE OMEJITVE PRI IZPOSOJI GRADIVA, STORITVAH IN UPORABI KNJIŽNICE
16. člen
(obratovalni čas)
Obratovalni čas knjižnice je čas, ko je knjižnica odprta in izvaja storitve za člane in uporabnike knjižnice. Obratovalni čas je določen v letnem delovnem načrtu in je dodatek tega Pravilnika.
17. člen
(izposojevalni rok)
Izposojevalni rok za posamezno vrsto gradiva je:
|
21 dni |
|
7 dni |
|
2 dni |
Izposojevalni rok v oddelku Cerklje ob Krki:
|
21 dni |
|
7 dni |
Priloge (zgoščenke, zemljevidi, diskete ipd.) se izposojajo po kriterijih osnovnega gradiva.
18. člen
(omejitve)
Knjižnica ne izposoja na dom:
- gradiva iz priročne zbirke,
- zadnjih številk serijskih publikacij in čitalniškega izvoda serijskih publikacij
Član si ne more izposoditi več izvodov istega naslova.
Član knjižnice si ne more izposoditi več kot tri enote videogradiva ob posameznem obisku.
Član si lahko izposodi svoji starosti primerno gradivo.
19. Člen
(podaljšanje izposojevalnega roka)
Izposojevalni rok je mogoče podaljšati osebno, po telefonu, s pomočjo bibliofona ali preko interneta največ dvakrat. Izposojeno gradivo si je mogoče v knjižnici podaljšati samostojno na knjigomatu. Izposojevalnega roka ni mogoče podaljšati rezerviranemu gradivu in gradivu, za katerega je član prejel opomin. Knjižnica ima pravico omejiti podaljšanje izposojevalnega roka gradivu za domače branje, bralno značko in serijskim publikacijam (časopisi, časniki) tekočega leta.
(rezervacija gradiva)
Član knjižnice lahko knjižnično gradivo, ki je trenutno izposojeno, rezervira osebno ali po telefonu ali preko interneta. Rezervirana serijska publikacija tekočega leta, videokaseta, DVD, zgoščenka, disketa čaka bralca 1 dan po obvestilu, ostalo gradivo 3 dni. Rezervacija se briše, če si bralec gradiva v roku ne izposodi.
Člani, ki so rezervirali gradivo, bodo o prispetju gradiva obveščeni po pošti telefonu ali elektronski pošti. Višina stroškov obvestila o prispelem rezerviranem gradivu po telefonu je določena v ceniku.
Rezervirano gradivo je član oddelka Cerklje ob Krki dolžan prevzeti v roku 7 dni po obvestilu.
(naročilo gradiva)
Član knjižnice lahko po telefonu ali preko interneta naroči knjižnično gradivo, ki je trenutno prosto. Naročeno serijsko publikacijo tekočega leta, videokaseto, DVD, zgoščenko, disketo je dolžan prevzeti v roku 2 dni, ostalo naročeno gradivo v roku 3 dni od naročila. Naročilo se briše, če si bralec gradiva v roku ne izposodi.
Naročeno gradivo je član oddelka Cerklje ob Krki dolžan prevzeti v roku 7 dni po naročilu.
(medknjižnična izposoja)
Naročilo za medknjižnično izposojo knjižnica sprejema osebno od člana, ki lahko isto naročilo posreduje preko interneta. Član se z naročilom zaveže, da bo gradivo vrnil v dogovorjenem roku ter poravnal stroške medknjižnične izposoje. Ob zamudi se članu zaračuna zamudnina. Višina stroškov medknjižnične izposoje in zamudnine je določena v ceniku knjižnice.
20. člen
(zamudnina)
Članu knjižnice, ki izposojenega gradiva ne vrne pravočasno, knjižnica zaračuna stroške zamudnine za vsak zamujen dan (tudi sobote in nedelje). Član je dolžan poravnati zamudnino takoj ali najkasneje v roku 30 dni. Če svojega dolga ne poravna pravočasno, si gradiva do poravnave dolga ne more več izposoditi.
Članu oddelka Cerklje ob Krki, ki izposojenega gradiva ne vrne pravočasno, knjižnica zaračuna stroške zamudnine za vsak zamujen teden.
21. člen
(opomini)
Knjižnica zamudnike redno opominja na vrnitev knjig. Članu pošlje prvi opomin 8. dan po prekoračitvi roka vrnitve, drugi opomin 15. dan po preteku roka vrnitve, tretji opomin 22. dan preteku roka vrnitve. Po enomesečnem preteku roka izposoje začne teči postopek izterjave na domu. Ob vrnitvi gradiva, za katerega je prejel opomin, član poravna stroške zamudnine in opomina. Višina zamudnine in stroškov opominov je določena v ceniku.
22. člen
(izterjava na domu)
Za izterjavo dolgov na domu lahko direktor knjižnice pooblasti fizično ali pravno osebo, ki je pooblaščena za opravljanje izvršbe.
23. člen
Če računalniška izposoja ne deluje, lahko člani gradivo le vračajo. Pri tem je izposoja možna le izjemoma.
VII. JEZIK POSLOVANJA
24. člen
Jezik poslovanja je slovenščina.
VIII. VRSTE IN CENIK STORITEV
25. člen
Knjižnica opredeli vrsto storitev in cenik. Cenik knjižnice je dodatek Pravilnika. Sprejme ga direktor knjižnice, soglasje da Svet Knjižnice Brežice do konca vsakega tekočega leta za naslednje leto.
IX. KONČNE DOLOČBE
26. člen
Član knjižnice prejme izvleček iz Pravilnika ob vpisu v knjižnico. Pravilnik mora biti v knjižnici in vseh oddelkih javno dostopen. Član/uporabnik ga na zahtevo lahko dobi na vpogled pri pultu na vseh oddelkih.
27. člen
Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja Knjižnice Brežice, izdaja 1.11. se uporablja od 1. 1. 2012 naprej.
Datum: 28. 12. 2011
Številka: 346/2011
Mitja Baškovič
Predsednik Sveta Knjižnice Brežice
PRILOGE:
- vpisnica
- obratovalni čas
- cenik Knjižnice Brežice za leto 2012
- cenik oddelka Cerklje ob Krki za leto 2012